Abschlusszeitung, Abschlussshirts, Abschlussfahrt und Abschlussball:
Ein Abschlussjahrgang hat einiges zu organisieren und vor allem zu finanzieren. Doch woher soll das ganze Geld kommen? Hier findet ihr ein paar Ideen, wie ihr für eure Abschlussorganisation Geld sammeln und gleichzeitig eure Abschlusskasse füllen könnt:

Sammelt Geld von Sponsoren sowie Spenden von Familien und Freunden. Im Gegenzug könnt ihr deren Unternehmen oder Geschäft beispielsweise mit einer Anzeige in eurer Abschlusszeitung bewerben.

Fragt dafür gezielt Schüler oder Eltern aus eurer Stufe an, die ein eigenes Unternehmen haben. Auch lokale Geschäfte wie Banken, Bäckereien oder Supermärkte können interessante Sponsoren sein. Für sie bietet eure Abschlusszeitung eine zusätzliche Möglichkeit, auf ihr Unternehmen aufmerksam zu machen.

Ihr möchtet noch mehr Sponsoren in eure Abschlusszeitung einbinden? Wenn ihr eure Zeitung bei Gradoo druckt, könnt ihr zusätzliche Sponsoren buchen. Dadurch könnt ihr gleichzeitig euren Gesamtpreis reduzieren.

Mit einem Sponsorenlauf könnt ihr aktiv Geld für eure Abschlusskasse sammeln. Dafür legt ihr zunächst eine Strecke und die Rahmenbedingungen fest. Das kann beispielsweise eine Runde um das Schulgelände oder eine Laufstrecke auf dem Sportplatz sein. Jede Teilnehmer sucht sich im Vorfeld Sponsor, die beispielsweise pro gelaufener Runde einen bestimmten Betrag spenden. Vor dem Lauf erhält jede Teilnehmer eine Startnummer. So könnt ihr später mithilfe einer Strichliste festhalten, wie viele Runden gelaufen wurden. Nach dem Sponsorenlauf erhalten die Teilnehmer einen Nachweis über ihre gelaufenen Runden und können anschließend das gesammelte Geld bei ihren Sponsor einsammeln.

Wenn ihr ein Abschlusskonto eingerichtet habt, könnt ihr das Geld dort per Überweisung oder auch in bar sammeln. Mithilfe eurer Teilnehmer könnt ihr zusätzlich überprüfen, von welchen Sponsor ihr bereits Geld erhalten habt.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Geld für eure Abschlusskasse zu sammeln, ist ein Kuchen- oder Waffelverkauf. Verkauft dafür beispielsweise an mehreren Tagen in den Pausen Waffeln, Kuchen oder andere selbstgemachte Leckereien an Schüler und Lehrer. Sprecht vorher mit eurer Stufenleitung oder Schulleitung ab, wo und wann ihr den Verkauf durchführen dürft. Innerhalb eurer Stufe könnt ihr kleinere Gruppen bilden, die sich um Teig, Kuchen und den Verkauf kümmern. Eine möglichst große Auswahl kommt dabei gut an. Denkt auch an vegane oder andere geeignete Alternativen, damit möglichst viele Mitschüler und Lehrer etwas finden. Macht außerdem schon einige Tage vorher mit Plakaten oder Durchsagen auf euren Verkauf aufmerksam. Legt für eure Produkte angemessene Preise fest und rechnet am Ende des Tages aus, wie viel Geld ihr für eure Abschlusskasse eingenommen habt.

Vorabipartys, kurz VAPs, sind Partys, die häufig von Clubs oder Diskotheken organisiert werden. Dabei können sich mehrere Schulen oder Abschlussjahrgänge an einer Veranstaltung beteiligen. Als teilnehmende Schule zahlt ihr in der Regel einen vereinbarten Betrag für die Veranstaltung. Diesen Betrag könnt ihr durch den Verkauf von Eintrittskarten wieder einnehmen. Alles, was darüber hinaus verdient wird, kann in eure Abschlusskasse fließen. Informiert euch vorher genau über die Bedingungen des Veranstalters und klärt, welche Kosten auf euch zukommen.

Findet an eurer Schule bald ein Tag der offenen Tür oder eine andere größere Veranstaltung statt? Dann fragt bei eurer Schulleitung nach, ob ihr euch als Abschlussjahrgang mit einer Tombola beteiligen dürft. Für die Tombola könnt ihr beispielsweise kleine Preise günstig einkaufen oder Unternehmen aus eurer Umgebung um Sachspenden bitten. Auch neue Dinge, die ihr selbst nicht benötigt, können sich als Tombola-Preise eignen. Macht mit Plakaten und Bannern im Schulgebäude auf eure Aktion aufmerksam und platziert eure Tombola an einem Ort, an dem möglichst viele Besucher vorbeikommen. Der Erlös aus dem Losverkauf wandert anschließend direkt in eure Abschlusskasse.

Das Prinzip von „Rent an Abiturient“ ist einfach: Ihr bietet eure Hilfe für alltägliche Aufgaben an und bittet dafür um eine Spende für eure Abschlusskasse. Ihr könnt beispielsweise im Garten helfen, Rasen mähen, Hunde ausführen, Einkäufe erledigen oder andere kleine Aufgaben übernehmen. Sprecht Familie, Nachbar und Bekannte an und sammelt so ganz nebenbei Geld für euren Abschluss.

Nicht nur der Verkauf von Abschlusstextilien kann Geld in eure Abschlusskasse bringen. Auch Schultextilien können eine interessante Einnahmequelle sein.

Der Vorteil: Schultextilien können von deutlich mehr Personen gekauft werden. Schüler aus Unter-, Mittel- und Oberstufe sowie Lehrer können sich beispielsweise für einen Pullover, eine Jacke oder eine Tasche mit eurem Schullogo entscheiden.

Da individuell gestaltete Schultextilien an vielen Schulen noch nicht weit verbreitet sind, kann die Idee für eure Stufe ein echter Erfolg werden. Wenn ihr dabei Unterstützung benötigt, könnt ihr euch auch an den Gradoo Support wenden, wir helfen euch gerne weiter!

Nicht nur das Sammeln von Geld kann eure Abschlusskasse entlasten. Auch bei der Planung eurer Abschlussveranstaltungen könnt ihr an einigen Stellen sparen.

Für eure Abschlussfeier benötigt ihr möglicherweise Servicekräfte, die sich um Essen und Getränke kümmern. Mit einem Buffet könnt ihr beispielsweise auf zusätzliches Personal für die Essensausgabe verzichten.

Je nach Größe und Art der Veranstaltung kann außerdem Sicherheitspersonal erforderlich oder sinnvoll sein. Klärt am besten frühzeitig mit dem Veranstaltungsort, welche Vorgaben für eure Feier gelten.

Auch ein Fotograf oder eine Fotobox sorgt für schöne Erinnerungen. Hier könnt ihr vergleichen, welche Variante für euch günstiger ist.

Bei der Musik könnt ihr entweder eine eigene Playlist zusammenstellen oder einen DJ buchen.

Auch bei der Dekoration lässt sich einiges sparen. Selbstgemachte Deko, kreative DIY-Projekte und eine gute Aufgabenverteilung innerhalb eurer Stufe können die Kosten deutlich reduzieren.

Beim Catering lohnt es sich ebenfalls, verschiedene Angebote zu vergleichen. Vielleicht könnt ihr Teile des Buffets sogar selbst organisieren oder Familienmitglieder und Bekannte um Unterstützung bitten.

Bei einer großen Abschlussfeier kann schnell einmal etwas beschädigt werden. Informiert euch deshalb rechtzeitig beim Veranstaltungsort und gegebenenfalls bei eurem Versicherer, welcher Versicherungsschutz für eure Veranstaltung notwendig und sinnvoll ist. So könnt ihr vermeiden, dass unerwartete Kosten auf euch zukommen.

Unser Tipp: Plant eure Einnahmen und Ausgaben von Anfang an gemeinsam. Erstellt eine Übersicht über alle geplanten Kosten und haltet fest, wie viel Geld ihr bereits gesammelt habt. So behaltet ihr den Überblick und könnt frühzeitig erkennen, wo ihr noch sparen oder zusätzliche Einnahmen erzielen könnt.