Abschlusszeitung, Abschlussshirts, Abschlussfahrt und der Abschlussball - wenn man in die Oberstufe kommt, gibt es plötzlich eine Menge zu organisieren und vor allem zu finanzieren. Ist ja auch alles ziemlich cool … Aber woher soll das ganze Geld kommen?

Hier ein paar Tipps, wie ihr für eure Abschlussorganisation an Geld kommen könnt:

Sammelt Geld von Sponsoren, Spenden von Familien und Freunden und erlaubt diesen im Gegenzug, ihr Unternehmen oder Business zu promoten, beispielsweise als Anzeige in eurer Abschlusszeitung.

Dafür könnt ihr in eurer Stufe gezielt Schüler:innen oder Eltern von Schüler:innen anfragen, die ihr eigenes Unternehmen besitzen oder ihr erkundigt euch bei der städtischen Bank, Bäckerei oder im nahe gelegenen Supermarkt, denn die Abschlusszeitung bietet für sie eine weitere Werbemöglichkeit.

Möchtet ihr noch mehr Sponsoren bei eurer Abschlusszeitung einbinden, dann könnt ihr, wenn ihr bei Gradoo eure Zeitung druckt, auch Sponsoren zubuchen. Durch das Hinzubuchen reduziert sich am Ende auch direkt euer Gesamtpreis.

Durch einen Sponsorenlauf könnt ihr aktiv an Sponsorengeld gelangen. Dabei müssen die Organisator:innen eine Strecke und Bedingungen festlegen. Diese kann beispielsweise eine Runde um das Schulgelände oder eine Runde auf der Laufstrecke des Sportplatzes sein. Pro Teilnehmer:in muss mindestens ein Sponsor einen Beitrag von mindestens 1€ sponsern.

Vor dem Sponsorenlauf muss jede:r Teilnehmer:in eine Nummer bekommen, so können die Organisatoren anhand einer Strichliste die Runden der Teilnehmer:innen notieren. Nach dem Sponsorenlauf erhält jede:r Teilnehmer:in einen Nachweis der gelaufenen Runden und kann dann bei den Sponsoren das Geld für die Abschlusskasse anfordern.

Falls ihr ein Abschlusskonto eingerichtet habt, kann dort das Geld per Überweisung, Paypal oder Bargeld gesammelt werden. Durch eure Teilnehmer:innen-Liste könnt ihr zusätzlich gegenchecken, ob ihr alle Spenden in einem gewissen Zeitraum erhalten habt.

Eines der beliebtesten und einfachsten Möglichkeiten, Geld für die Abschlusskasse einzunehmen, ist der Kuchenverkauf. Dabei könnt ihr an mehreren Wochen in den Pausen Waffeln und Kuchen an die Schüler:innen und Lehrer:innen eurer Schule verkaufen. Wichtig: Sprecht vorher mit dem/der Stufenleiter:in, ob ihr in den Pausenräumen oder vor den Ein- und Ausgängen den Verkauf starten dürft. Ihr könnt innerhalb eurer Stufe in kleineren Gruppen entweder Waffelteig anfertigen und in der Pause frisch zubereiten oder einen fertigen Kuchen mitbringen. Eine große Vielfalt anzusprechen ist hierbei wichtig, nutzt die Tage vor dem Verkauf, um bereits darauf aufmerksam zu machen. Nehmt zudem am Tag des Verkaufs Teig oder Kuchen, der viele Personen anspricht. Etwas veganes anzubieten macht beispielsweise Sinn, um Mitschüler:innen und Lehrer:innen mit Unverträglichkeiten Alternativen anbieten zu können. Für jede Waffel oder Kuchenstück nehmt ihr beim Verkauf dann einen angemessenen Preis und am Ende des Tages könnt ihr erfolgreich einen Kassensturz machen.

Die VAPs sind Partys, die von Discos bzw. Clubs organisiert werden. Dabei können mehrere Schulen die Party ausrichten. Dafür muss man als teilnehmende Schule einen gewissen Betrag als Miete für diesen Abend an den Club zahlen. Diese Miete kann durch den Verkauf von Karten für die Party bezahlt werden und der darüber hinaus eingenommene Betrag geht als Profit an die Abschlusskasse.

Ist bei euch in der Schule bald der Tag der offenen Tür oder eine andere größere Veranstaltung? Dann fragt bei dem/der Schuldirektor:in nach, ob ihr euch als Abschlussjahrgang mit einer Tombola beteiligen dürft. Dafür könnt ihr Geschenke günstig vorher einkaufen oder eventuell neue Dinge, die ihr selbst nicht verwendet, für die Tombola spenden. Verbreitet vor allem im Schulgebäude selbst gemachte Banner oder Plakate, um auf eure Aktion aufmerksam zu machen und platziert euch so, dass viele Besucher:innen euch sehen und ein Los kaufen können. Der Erlös, der durch den Kauf der Lose generiert wird, wandert dann direkt in die Abschlusskasse.

Das Format Rent an Abiturient ermöglicht euch in eurer Freizeit oder am Wochenende alleine etwas für eure Abschlusskasse zu tun. Beim Nachbar Rasen mähen, Hunde ausführen, einkaufen gehen – für alle diese Aufgaben könnt ihr eine angemessene Spende für eure Abschlusskasse einfordern und somit einen Beitrag dazu leisten.

Nicht nur der Verkauf von Abschlusstextilien, sondern auch das Verkaufen von Schultextilien kann einiges an Geld in eure Kasse bringen. Denn diese können viel mehr Personen kaufen als die Abschlusstextilien. Schüler:innen aus der Unterstufe, Mittelstufe und Oberstufe sowie Lehrer:innen können dann entscheiden, ob sie das Schullogo als Pulli, Tasche, Jacke etc. haben möchten. Dadurch, dass die Schultextilien-Idee nicht weit verbreitet ist, kann dies ein Riesenerfolg für eure Stufe sein. Falls ihr dabei weitere Unterstützung haben möchtet, könnt ihr auch hier auf unseren Gradoo Support zurückgreifen, wir helfen euch gerne!

P.S.: Wenn ihr bei der Planung des Abschlusses ein paar Sparmaßnahmen berücksichtigt, müsst ihr euch nicht so viele finanzielle Gedanken machen. Für den Abschlussball lässt sich durch selbstgemachte Deko, Catering und Drinks bereits einiges an Geld sparen.

Ihr benötigt Servicekräfte, die sich um das Essen und die Getränke kümmern. Kleiner Tipp: Bei einem Buffet spart ihr euch Personal, das sich um das Essen kümmern muss. Außerdem solltet ihr Securitypersonal für die Feier einplanen – dies ist bei einer Feier mit über 100 Leuten empfehlenswert, damit alles rund läuft. Ein Fotograf oder eine Fotobox für Erinnerungsfotos darf natürlich auch nicht fehlen. Musik könnt ihr entweder über eine selbsterstellte Playlist laufen lassen oder bucht hierfür einen DJ.

Bei einer so großen Party kann immer mal was kaputt gehen – durch eine Versicherung habt ihr keine überraschenden Kosten im Nachhinein.