Willkommen zum Excel-Exkurs von Gradoo!
Wenn du dich fragst, wie du die Steckbriefe deiner Mitschüler:innen auf einfache und effiziente Weise sortieren kannst, bist du hier genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die Daten in Excel organisiert bekommst 💻🚀
Steckbrief sortieren: Fragen in einer bestimmten Reihenfolge anlegen
1. Benutzerdefinierte Liste erstellen
Kopiere dir die Fragen in der Reihenfolge, in der du sie haben willst, in eine Spalte. Jede Frage sollte in einer eigenen Zelle stehen.
Aus dieser Zelle erstellen wir jetzt die benutzerdefinierte Liste
Gehe im Menü auf Excel > Einstellungen > Benutzerdefinierte Listen
Im Fenster, wähle im Feld »Liste aus Zelle importieren« die Zellen aus, in denen du deine Liste eingefügt hast.
Klicke dazu die oberste Zelle an, halte die Maustaste gedrückt
Ziehe den Pfeil mit der Maus bis auf die letzte gefüllte Zelle.
Lasse die Maustaste los.
In deinem Textfeld sollte jetzt sowas stehen wie $N$2:$N$6 (beliebige Zahlen und Buchstaben, abhängig von den Spalten und Zeilen, in denen deine Liste ist).
Klicke auf Importieren.
Suche jetzt die neue Liste im Feld »benutzerdefinierte Listen«. Wähle sie aus und klicke auf »hinzufügen«.
Eure Fragen nach eurer bentzerdefinierten Liste sortieren
Suche den Punkt »Sortieren und filtern« und klicke drauf.
Klicke auf »Benutzerdefiniertes Sortieren«
Wähle nun bei »soriteren nach« > »Spalte« die Spalte aus, nach denen eure Steckbriefe in der Abizeitung sortiert werden sollen - sinnvoller Weise ist das der Vorname, oder vielleicht auch der Nachname.
Klicke dann auf das kleine + am unteren Fensterrand
Jetzt definierst du, wonach deine Tabelle in zweiter Instanz sortiert werden soll: nämlich den Steckbrieffragern. Das ist die Liste, die du vorher angelegt hast.
Gehe jetzt auf »Reihenfolge« und wähle hier »benutzerdefinierte Liste« aus.
Suche deine Liste, die du eben angelegt hast und klicke auf OK.
Klicke jetzt im Sorten-Fenster auch auf OK.
Die Tabelle in deinem Dokument sollte sich jetzt zuerst nach den Namen deiner Mitschüler:innen alphabetisch sortiert haben und die Fragen sollten in der Reihenfolge sein, die du vorher in deiner Liste festgelegt hast 🥳