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Wie können wir unsere Abiprojekte organisieren?
Wie können wir unsere Abiprojekte organisieren?
Vor über einem Jahr aktualisiert

Die Organisation von Abiprojekten erfordert eine gute Planung und Zusammenarbeit. Hier sind einige Schritte, die euch helfen können:

Bildet Organisationsteams (Komitees):

Stellt engagierte Teams zusammen, die für verschiedene Aspekte der Projekte verantwortlich sind, wie Finanzen, Veranstaltungen, Druckmaterialien usw. - es sollten nicht (viel) mehr als 6 Personen sein.

Bildet Komitees für die einzelnen Projekte und nutzt dazu die Teams in der Gradoo App:

  • Finanzen

  • Abishirts & Hoodies

  • Abizeitung

  • Abiball

  • Abiparty

  • Abireise

Festlegung eurer Ziele

Definiert klare Ziele für eure Abiprojekte, sei es die Erstellung einer Abizeitung, das Bestellen eurer Hoodies und Pullis und Shirts, die Organisation einer Abschlussfeier oder andere kreative Ideen.

Finanzierung planen

Überlegt, wie ihr die finanziellen Mittel beschaffen könnt. Hier haben wir einige Tipps zusammen gefasst, wie ihr euren Abschluss finanzieren könnt: Wie kommen wir an Geld für unsere Abikasse?

Zeitplan erstellen

Setzt einen realistischen Zeitplan mit Meilensteinen für jeden Schritt eurer Projekte. Beachtet dabei auch wichtige Termine wie Druckdaten-Abgabe, Veranstaltungsplanung usw. Schaut dazu mal in unsere Gradoo-Magazine, hier gibt es einen ausführlichen Zeitplan für eure Projekte.

Kommunikation

Haltet eine klare Kommunikation im Team aufrecht. Nutzt dazu die Gruppen & Teams in der Gradoo App.

Gemeinschaft einbeziehen

Holt Ideen und Feedback von eurer Schülerschaft ein. Beteiligt die Gemeinschaft an euren Projekten, um eine breite Unterstützung zu gewährleisten. Nutzt dazu den Feed der Gradoo App.

Kreativität entfalten

Lasst eure kreativen Ideen fließen. Egal, ob es um das Design der Abizeitung, die Auswahl der Veranstaltungen oder andere Projektelemente geht, Kreativität macht eure Abschlussprojekte einzigartig. Wir bieten euch hundert Ideen für euer Motto.

Problemmanagement

Seid bereit, auf unvorhergesehene Probleme zu reagieren. Plant Alternativen und Lösungen ein, um Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

Mit einer sorgfältigen Planung und Teamarbeit könnt ihr eure Abiprojekte erfolgreich organisieren und eine unvergessliche Abschlusszeit schaffen. Viel Erfolg! 🎓🌟

Finanzen

  • Budget erstellen: Das Finanzkomitee plant, wie viel Geld wir haben und wofür wir es ausgeben können.

  • Einnahmen verfolgen: Wir behalten im Auge, wie viel Geld wir bekommen.

  • Ausgaben überwachen: Das Komitee achtet darauf, dass wir klug mit unserem Geld umgehen und es für wichtige Dinge verwenden.

  • Finanzberichte erstellen: Wir dokumentieren, wie wir unser Geld verwenden, und teilen diese Informationen mit allen, damit alles transparent ist.

  • Geldsorgen lösen: Wenn es finanzielle Fragen oder Probleme gibt, versuchen wir, Lösungen zu finden, damit alles reibungslos läuft.

Abishirts & Hoodies

  • Design auswählen: Das Abi Pulli Komitee entscheidet, wie unsere Abschlusspullis aussehen sollen anhand des gewählten Mottos.

  • Bestellungen organisieren: Wir kümmern uns um die Kommunikation mit Gradoo vom Ersten Kontakt bis zur Lieferung der fertigen Hoodies und Abishirts.

  • Größen verwalten: Das Komitee sorgt dafür, dass die richtigen Größen für jede Person bestellt werden, damit die Pullis perfekt passen. Nutzt dazu die Gradoo App.

  • Geld einsammeln: Wir kümmern uns um die Bezahlung der Abschlusspullis und sorgen dafür, dass alles finanziell in Ordnung ist.

  • Lieferung organisieren: Sobald die Pullis fertig sind, kümmern wir uns um die Verteilung, damit jeder seinen eigenen stylischen Abschlusspulli bekommt.

Abizeitung

  • Konfiguration festlegen: Wir bestimmen die Bindung, Druckart und die Details des Abibuchs.

  • Bestellungen organisieren: Wir kümmern uns um die Kommunikation mit Gradoo vom Ersten Kontakt bis zur Lieferung der fertigen Abizeitungen.

  • Inhalte sammeln: Wir legen fest, welche Bilder und Texte in die Abizeitung kommen und organisieren sie mit Hilfe der Gradoo App.

  • Design festlegen: Das Komitee entscheidet, wie die Abizeitung aussehen soll: Layout, Farben und Stil - nach dem Motto und Logo für die Hoodies.

  • Druck koordinieren: Wir kümmern uns mit Hilfe von Gradoo darum, dass die Abizeitung gedruckt wird und rechtzeitig für alle verfügbar ist.

  • - Verteilung organisieren: Sobald die Abizeitungen fertig sind, kümmern wir uns darum, dass sie an alle verteilt werden.

Abiball

  • Veranstaltungsort auswählen: Das Abiball-Komitee sucht einen passenden Ort für den Abiball aus, wo alle gemütlich feiern können.

  • Dekoration planen: Wir überlegen uns, wie der Raum dekoriert werden soll, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen und berücksichtigen unser Motto.

  • Essen und Getränke arrangieren: Das Komitee kümmert sich um das Catering, damit alle lecker essen und trinken können.

  • Musik und Unterhaltung organisieren: Wir planen die Musik und andere Unterhaltung, damit es auf dem Abiball richtig spaßig wird.

  • Eintrittskarten verwalten: Das Abiball-Komitee kümmert sich um die Tickets und den Einlass zur Veranstaltung.

  • Budget im Blick behalten: Wir sorgen dafür, dass das Budget eingehalten wird und alles finanziell gut geplant ist.

Abiparty

  • Ort auswählen: Das Abiparty-Komitee sucht einen coolen Ort für die Party, wo alle richtig abfeiern können.

    • Für die Sicherheit bei einer Vorabiparty ist es wichtig:

      Geländeüberprüfung:** Sicherstellen, dass der Veranstaltungsort sicher und gut zugänglich ist.

    • Einlasskontrolle: Einrichten einer effektiven Einlasskontrolle, um unbefugten Zugang zu verhindern.

    • Notfallplan: Erstellen eines Notfallplans und Bereithalten von Erste-Hilfe-Ausrüstung.

    • Sicherheitspersonal: Vorhandensein von Sicherheitspersonal, um die Gäste zu schützen und potenzielle Probleme zu bewältigen.

    • Sichere Umgebung: Gewährleisten, dass die Umgebung gut beleuchtet und frei von Hindernissen ist.

    • Verantwortungsbewusster Alkoholkonsum: Förderung eines verantwortungsbewussten Alkoholkonsums und Verbot des Verkaufs von Alkohol an Minderjährige.

    • Kommunikation: Einrichten eines Kommunikationssystems für Notfälle und klare Anweisungen für Gäste im Notfall.

    • Sanitätsdienst: Bereitstellung von medizinischem Personal oder Sanitätsdienst für den Fall von Verletzungen oder medizinischen Notfällen.

    • Fahrdienst: Ermutigen zu sicheren Transportmöglichkeiten, um Trunkenheit am Steuer zu vermeiden.

    • Nulltoleranz gegenüber Gewalt: Klarstellen, dass jegliche Form von Gewalt nicht toleriert wird und zu Konsequenzen führen kann.

  • Musik organisieren: Wir kümmern uns um die Musik, damit es auf der Party gute Stimmung gibt.

  • Getränke und Snacks arrangieren: Das Komitee sorgt dafür, dass es genug zu trinken und zu knabbern gibt.

  • Eintrittskarten verwalten: Wir regeln die Tickets und wer zur Party kommen kann.

  • Sicherheit im Blick behalten: Das Abiparty-Komitee achtet darauf, dass alle sicher und fröhlich feiern können.

  • Budget im Auge behalten: Wir planen sorgfältig, damit die Party finanziell gut durchdacht ist.

Abireise

  • Reiseplanung: Wir organisieren die Reiseziele, Unterkünfte und Transportmitteln.

    • oder halten die Kommunikaton mit unseren Reiseveranstalter 😀

  • Budgetierung: Wir sind für die Finanzen und Budgetierung der Reise verantwortlich.

  • Kommunikation: Wir stellen klare Informationen an alle Teilnehmer:innen bereit.

  • Aktivitätenplanung: Wir planen unterhaltsamen Aktivitäten und Exkursionen während der Reise.

  • Sicherheit: Sicherstellen, dass alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

  • Dokumentation: Wir halten wichtige Details und Informationen für die Teilnehmer:innen fest.

  • Koordinierung: Wir koordinieren alle Reiseaktivitäten und stellen sicher , dass alles reibungslos verläuft.

Was bietet Gradoo für Möglichkeiten?

Gradoo ist deine Community rund um euren Schulabschluss

Gradoo bietet eine Plattform für alles, was in der Organisation eures Schulabschlusses anfällt.

Es ist ein Treffpunkt für eure Komitees, ihr könnt eure Stufe mühelos erreichen, ihr könnt euch easy abstimmen und Inhalte teilen.

Hier kannst du Inhalte für die Abizeitung sammeln, Fotos hochladen, Kommentare schreiben und gemeinsam im Team an den Inhalten eurer Abizeitung arbeiten.

Außerdem gibt es Funktionen wie das Exportieren der Daten für die Layoutsoftware, das Erstellen von Umfragen zur internen Abstimmung und einen Haufen Ideen für eure Hoodies, Shirts und Bücher.

Gradoo macht die Planung und Umsetzung eures Abschlussprojekts einfacher und spaßiger!

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