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Wie können wir unsere Abiprojekte organisieren?

Die Organisation von Abiprojekten erfordert eine gute Planung und Zusammenarbeit. Hier sind einige Schritte, die euch helfen können:

Bildet Organisationsteams (Komitees):

Stellt engagierte Teams zusammen, die für verschiedene Aspekte der Projekte verantwortlich sind. Es sollten nicht (viel) mehr als 6 Personen pro Team sein.

  • Finanzen

  • Abishirts & Hoodies

  • Abizeitung

  • Abiball

  • Abiparty

  • Abireise

Festlegung eurer Ziele

Definiert klare Ziele für eure Projekte, sei es die Erstellung einer Abizeitung, das Bestellen eurer Pullis und Shirts, die Organisation einer Abschlussfeier oder andere kreative Ideen.

Finanzierung planen

Überlegt, wie ihr die finanziellen Mittel beschaffen könnt. Hier findet ihr ein paar hilfreiche Tipps dazu!

Zeitplan erstellen

Setzt einen realistischen Zeitplan mit Meilensteinen für jeden Schritt eurer Projekte. Beachtet dabei auch wichtige Termine wie Druckdaten-Abgabe, Veranstaltungsplanung usw. Schaut dazu mal in unsere Gradoo-Musterbuch! Hier gibt es einen ausführlichen Zeitplan für eure Projekte.

Kommunikation

Haltet eine klare Kommunikation im Team aufrecht. Nutzt dazu die Gruppen & Teams im Gradoo Orga-Tool.

Gemeinschaft einbeziehen

Holt Ideen und Feedback von eurer Schülerschaft ein. Beteiligt die Gemeinschaft an euren Projekten, um eine breite Unterstützung zu gewährleisten. Nutzt dazu den Feed im Gradoo Orga-Tool, um Abstimmungen laufen zu lassen.

Kreativität entfalten

Lasst eure kreativen Ideen fließen. Egal, ob es um das Design der Abizeitung, die Auswahl der Veranstaltungen oder andere Projektelemente geht, Kreativität macht eure Abschlussprojekte einzigartig!

Problemmanagement

Seid bereit, auf unvorhergesehene Probleme zu reagieren. Plant Alternativen und Lösungen ein, um Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Mit einer sorgfältigen Planung und Teamarbeit könnt ihr eure Abiprojekte erfolgreich organisieren und eine unvergessliche Abschlusszeit schaffen. Viel Erfolg! 🎓

Punkte, die jedes Team berücksichtigen sollte:

Finanzen

  • Budget erstellen:
    Das Finanzkomitee plant, wie viel Geld zur Verfügung steht und wofür es ausgeben werden kann.

  • Einnahmen verfolgen:
    Behalten im Auge, wie viel Geld benötig wird und sammeln diese auch ein.

  • Ausgaben überwachen:
    Das Komitee achtet darauf, dass klug mit dem Geld umgegangen und es für wichtige Dinge verwendet wird.

  • Finanzberichte erstellen: Dokumentieren, wie das Geld verwendet wird und teilen diese Informationen mit allen, damit alles transparent ist.

  • Geldsorgen lösen:
    Wenn es finanzielle Fragen oder Probleme gibt, versuchen Lösungen zu finden, damit alles reibungslos läuft.

Abishirts & Hoodies

  • Design auswählen:
    Das Abi Pulli Komitee entscheidet, wie die Abschlusspullis aussehen sollen anhand des gewählten Mottos.

  • Bestellungen organisieren: Übernehmen die Kommunikation mit Gradoo vom Ersten Kontakt bis zur Lieferung der fertigen Hoodies und Abishirts.

  • Größen verwalten:
    Das Komitee sorgt dafür, dass die richtigen Größen für jede Person bestellt werden, damit die Pullis perfekt passen.

  • Geld einsammeln:
    Kümmern sich um die Bezahlung der Abschlusspullis und sorgen dafür, dass alles finanziell in Ordnung ist.

  • Lieferung organisieren:
    Sobald die Pullis fertig sind, kümmert sich das Komitee um die Verteilung, damit jeder seinen eigenen Abschlusspulli erhält.

Abizeitung

  • Bestellungen organisieren:
    Übernehmen die Kommunikation mit Gradoo vom Ersten Kontakt bis zur Lieferung der fertigen Abizeitungen.

  • Inhalte sammeln:
    Legen fest, welche Bilder und Texte in die Abizeitung kommen und organisieren diese mit Hilfe vom Gradoo Orga-Tool.

  • Design festlegen:
    Das Komitee entscheidet, wie die Abizeitung aussehen soll: Layout, Farben und Stil - passend zu dem Motto und Logo für die Hoodies.

  • Druck koordinieren:
    Kümmern sich mit Hilfe von Gradoo darum, dass die Abizeitung gedruckt wird und rechtzeitig für alle verfügbar ist.

  • Verteilung organisieren:
    Sobald die Abizeitungen fertig sind, kümmert sich das Komitee darum, dass alles verteilt wird.

Abiball

  • Veranstaltungsort auswählen:
    Das Abiball-Komitee sucht einen passenden Ort für den Abiball aus, wo alle gemütlich feiern können.

  • Dekoration planen:
    Überlegen, wie der Raum dekoriert werden soll, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen und berücksichtigen dabei das Motto.

  • Essen und Getränke arrangieren:
    Das Komitee kümmert sich um das Catering, damit alle lecker essen und trinken können.

  • Musik und Unterhaltung:
    Planen die Musik und andere Unterhaltung, damit es auf dem Abiball richtig spaßig wird.

  • Eintrittskarten verwalten:
    Das Abiball-Komitee kümmert sich um die Tickets und den Einlass zur Veranstaltung.

  • Budget im Blick behalten:
    Sorgen dafür, dass das Budget eingehalten wird und alles finanziell gut geplant ist.

Abiparty

  • Ort auswählen:
    Das Abiparty-Komitee sucht einen coolen Ort für die Party

  • Sicherheit im Blick behalten:

    • Geländeüberprüfung:
      Sicherstellen, dass der Veranstaltungsort sicher und gut zugänglich ist.

    • Einlasskontrolle:
      Einrichten einer effektiven Einlasskontrolle, um unbefugten Zugang zu verhindern.

    • Notfallplan:
      Erstellen eines Notfallplans und Bereithalten von Erste-Hilfe-Ausrüstung.

    • Sicherheitspersonal:
      Vorhandensein von Sicherheitspersonal, um die Gäste zu schützen und potenzielle Probleme zu bewältigen.

    • Sichere Umgebung:
      Gewährleisten, dass die Umgebung gut beleuchtet und frei von Hindernissen ist.

    • Verantwortungsbewusster Alkoholkonsum:
      Förderung eines verantwortungsbewussten Alkoholkonsums und Verbot des Verkaufs von Alkohol an Minderjährige.

    • Kommunikation:
      Einrichten eines Kommunikationssystems für Notfälle und klare Anweisungen für Gäste im Notfall.

    • Sanitätsdienst:
      Bereitstellung von medizinischem Personal oder Sanitätsdienst für den Fall von Verletzungen oder medizinischen Notfällen.

    • Fahrdienst:
      Ermutigen zu sicheren Transportmöglichkeiten, um Trunkenheit am Steuer zu vermeiden.

    • Nulltoleranz gegenüber Gewalt:
      Klarstellen, dass jegliche Form von Gewalt nicht toleriert wird und zu Konsequenzen führen kann.

  • Musik organisieren:
    Kümmern sich um die Musik, damit es auf der Party gute Stimmung gibt.

  • Getränke und Snacks arrangieren:
    Das Komitee sorgt dafür, dass es genug zu trinken und zu knabbern gibt.

  • Eintrittskarten verwalten:
    Regeln die Tickets und wer zur Party kommen kann.

  • Budget im Auge behalten:
    Planen sorgfältig, damit die Party finanziell gut durchdacht ist.

Abireise

  • Reiseplanung:
    Organisation um Reiseziele, Unterkünfte und Transportmitteln. Oder halten die Kommunikaton mit dem Reiseveranstalter

  • Budgetierung:
    Sind für die Finanzen und Budgetierung der Reise verantwortlich.

  • Kommunikation:
    Stellen klare Informationen an alle Teilnehmer:innen bereit.

  • Aktivitätenplanung:
    Planen unterhaltsame Aktivitäten und Exkursionen während der Reise.

  • Sicherheit:
    Sicherstellen, dass alle Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

  • Dokumentation:
    Halten wichtige Details und Informationen für die Teilnehmer:innen fest.

  • Koordinierung:
    Planen alle Reiseaktivitäten und stellen sicher , dass alles reibungslos verläuft.

Was bietet Gradoo für Möglichkeiten?

Gradoo ist deine Community rund um euren Schulabschluss

Gradoo bietet eine Plattform für alles, was in der Organisation eures Schulabschlusses anfällt. Es ist ein Treffpunkt für eure Komitees, ihr könnt eure Stufe mühelos erreichen, ihr könnt euch easy abstimmen und Inhalte teilen.

Hier kannst du Inhalte für die Abizeitung sammeln, Fotos hochladen, Kommentare schreiben und gemeinsam im Team an den Inhalten eurer Abizeitung arbeiten.

Außerdem gibt es Funktionen wie das Exportieren der Daten für die Layoutsoftware, das Erstellen von Umfragen zur internen Abstimmung und einen Haufen Ideen für eure Hoodies, Shirts und Bücher.

Gradoo macht die Planung und Umsetzung eures Abschlussprojekts einfacher und spaßiger!

Das Orga-Tool ist eine kostenlose Hilfestellung die wir empfehlen. Ihr könnt die Planung der Abipullis und Zeitungen natürlich auch ohne die App machen. Wir drucken eure Abipullis/Shirts und Zeitungen auch ohne Nutzung der App.

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